Τίτλος: Γραμματειακή Υποστήριξη (Σύμβαση ορισμένου χρόνου 2 ετών)
Ηράκλειο Κρήτης, GR, 715 00
Our People, Our Energy!
Η Εταιρεία:
Η OFC, μια κοινοπραξία μεταξύ των Motor Oil (Hellas) Corinth Refineries S.A., AVIN OIL S.A., Skytanking NV και Hansaconsult GmbH, θεωρείται μία από τις εγκαταστάσεις ανεφοδιασμού αεροπορικών καυσίμων υψηλών προδιαγραφών στην Ευρώπη.
Ο Όμιλος Motor Oil
Στον Όμιλο Motor Oil, οι άνθρωποί μας είναι η ενέργειά μας!
Στηρίζουμε την ελληνική οικονομία με εξαγωγές σε περισσότερες από 75 χώρες, χιλιάδες εργαζομένους και συνεχείς νέες επενδύσεις. Εργαζόμαστε μαζί για να διαμορφώσουμε το μέλλον της ενέργειας, εστιάζοντας στην ανάπτυξη και ενδυνάμωση των ανθρώπων μας, καλλιεργώντας τα ταλέντα που θα καθορίσουν το μέλλον μας προς τη μετάβαση στην καθαρή ενέργεια.
Ο Ρόλος:
Αναζητούμε Γραμματέα Διοικητικής Υποστήριξης Εταιρείας, με σύμβαση ορισμένου χρόνου (2 έτη), που θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, εξασφαλίζοντας τον αποτελεσματικό συντονισμό διοικητικών διαδικασιών, τη διαχείριση εταιρικής πληροφόρησης και την εύρυθμη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων.
Κύρια Καθήκοντα:
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα επιμέρους τμήματα της εταιρείας
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικού κέντρου και εταιρικών αρχείων (φυσικών και ηλεκτρονικών)
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων, επαγγελματικών ταξιδιών και εταιρικών εκδηλώσεων
- Προετοιμασία παρουσιάσεων, εγγράφων, επιστολών, αναφορών και πρακτικών συναντήσεων
- Υποστήριξη στη διαχείριση συμβάσεων, προμηθευτών, πελατών και λοιπών εταιρικών εγγράφων
- Παρακολούθηση διοικητικών εκκρεμοτήτων, χρονοδιαγραμμάτων και υποχρεώσεων των στελεχών της εταιρείας
-
Υποστήριξη στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων, διαδικασιών και αρχείων, εξασφαλίζοντας την ορθή και έγκαιρη ενημέρωσή τους
- Οργάνωση και διανομή εταιρικών εγγράφων, τεχνικών αρχείων και λοιπής τεκμηρίωσης
- Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου μέσω της παρακολούθησης προμηθειών, υπηρεσιών υποστήριξης και αναγκών εγκαταστάσεων
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τη Γραμματειακή Υποστήριξη ή σε συναφές αντικείμενο
- Τουλάχιστον 2 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ισχυρές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες, με ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Συνέπεια, υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας
- Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και δυνατότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με διαφορετικά επίπεδα του οργανισμού
Our Compass is the #ACTION
#A_uthenticity
#C_ompassion
#T_eamwork
#I_ntegrity
#O_wnership
#N_ever giving up
What gives us energy:
- Friendly and fast paced environment, being always at the heart of the #action
- Continuous learning to empower our teams
- Career Development opportunities across the Motor Oil Group
- Competitive compensation package
*We @Motor Oil Group are an equal opportunity employer.
Our hiring decisions are based solely on qualifications, merit, and business needs. We recruit, employ, train, and promote individuals without regard to race, color, religion, disability, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, genetic characteristics, or any other protected status. Our commitment is to maintain an inclusive and diverse workforce where everyone has the opportunity to succeed.